Пенсионный фонд перевел все трудовые в электронный формат

1. Сложности в реализации проекта

Ведомство отчиталось о завершении работы по проекту по переводу трудовых книжек граждан в электронный формат. Напомним, эта работа является частью проекта по оцифровке наиболее важных документов граждан. Предполагается, что цифровой формат трудовых существенно облегчит жизнь как работникам, так и работодателям, избавив их от необходимости оформлять большое количество бумажной документации при трудоустройстве и увольнении с работы. Также полностью в электронный формат планируется перевести и другие документы – например, больничный лист.

Сложности в реализации проекта

Одной из ключевых сложностей, которая на данный момент мешает эффективной реализации данного проекта, является отсутствие необходимой нормативной базы. Дело в том, что Минтруд уже разработал соответствующий законопроект, который призван урегулировать процедуры, связанные с использованием трудовой книжки в новом формате. Однако Государственная Дума пока не завершила рассмотрение этого документа, что означает, что он не вступил в действие. Тем не менее, в Минтруде надеются, что рассмотрение документа Думой будет завершено еще до окончания весенней сессии. Она завершается 28 июля. Соблюдение такого графика позволит ему вступить в силу с января будущего года.

Предполагаемый порядок реализации проекта

Если все пойдет по плану, предлагаемому Минтрудом, то уже в 2020 году электронные трудовые книжки могут начать действовать – правда, пока в тестовом режиме. Если в ходе реализации этого порядка не будет выявлено серьезных проблем, он может стать обязательным с 2021 года. Правда, некоторые исключения в этом процессе все же предусмотрены: работники, которые уже имели бумажную трудовую и хотели бы продолжить ее оформление для фиксации основных моментов своей трудовой карьеры, смогут подать специальное заявление. В этом случае бумажная трудовая будет для них сохранена. А вот сотрудники, которые впервые оформят трудовую книжку после 2021 года, будут лишены такой возможности: они обязаны будут использовать электронную трудовую для внесения информации о трудоустройстве.

С технической точки зрения, отметили в Пенсионном фонде, ведомство полностью готово к внедрению электронных трудовых книжек. Однако, отмечают эксперты, для успешной реализации проекта потребуется также проведение разъяснительной работы для компаний и их сотрудников.